采 购 人：达州市城市规划馆
2019年12月
目 录
第一章 竞争性谈判邀请函................................................................. 1
第二章 竞争性谈判须知..................................................................... 3
（一） 总则............................................................................................ 3
（二） 谈判文件说明........................................................................... 4
（三） 谈判响应文件的编写............................................................... 5
（四） 报价、谈判、成交................................................................... 5
第三章 采购内容和评分标准.................................................................... 8
第一章 竞争性谈判邀请函
达州市城市规划馆拟对“规划馆2020-2021年度空调维保服务采购项目”项目进行竞争性谈判，兹邀请符合本次招标要求的供应商参加谈判。现就有关事项说明如下：
一、项目内容
项目名称：规划馆2020-2021年度空调维保服务采购项目
项目限价：57000元
项目合同期限：2年
二、采购方式：自行采购竞争性谈判
三、参与竞争性谈判供应商资格要求
1、资质要求：（1）具有独立法人资格，（2）具有营业执照，营业执照经营范围须包含采购内容；（3）具有良好的财务状况及商业信誉，并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目实施的能力；（5）供应商须具备本地化服务能力，工作日故障响应时间不高于2小时。
2、供应商应提供：（1）企业营业执照副本原件或盖有鲜章的复印件；（2）企业组织机构代码证副本原件或盖有鲜章的复印件；（3）企业税务登记证副本原件或盖有鲜章的复印件；（4）近三年（2016年-2019年）供应商具有中央空调设备维保类似业绩；（5）编写符合规划馆实际情况切实可用的维保方案。
四、报名时间及地点
1、报名时间：2019年12月11日14:00至2019年12月13日下午17: 00时止。
2、报名地点：达州市城市规划馆办公室。
2、谈判文件获取地点：达州市自然资源和规划局官方网站。
报名时需由法人代表或其授权代理人（需要授权文件）携带个人二代身份证原件及复印件以及经密封处理的响应文件到达州市城市规划馆办公室现场提交。
五、评审时间及地点
1、评审时间：2019年12月16日15:30。
2、评审地点：达州市城市规划馆会议室。
六、联系电话
0818-2163699
第二章 竞争性谈判须知
（一） 总则
1. 适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判文件谈判公告中的所叙述的内容。
2. 合格的供应商
2.1谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
2.2 本次谈判供应商必须符合下列条件：
2.2.1、具有合法的企业法人营业执照、资质证书、开户许可证、税务登记证，具有独立承担民事责任的能力。
2.2.2、具有独立履行合同所必须的设施和相关技术能力。
2.2.4、具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。
2.2.5、法律、行政法规规定的其他条件。
3. 其他
3.1 无论谈判中的做法和结果如何，供应商均应自行承担所有与参与谈判活动有关的全部费用。
3.2 无论谈判结果如何，采购人均无向供应商解释其成交或未成交原因的义务。
（二） 谈判文件说明
4. 谈判文件的组成
4.1 谈判文件用于阐明采购项目的服务范围、谈判程序、谈判内容、合同草签和条款以及评定成交的标准。具体包括以下内容：
（1）竞争性谈判邀请函
（2）竞争性谈判须知
（3）采购内容及技术要求
（4）资质审查资料
4.2 谈判文件以中文编印，且以中文为准。
4.3 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
4.4 谈判文件的澄清和修改
4.4.1供应商对谈判文件如有需要澄清或疑问，应以书面方式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购人。采购人将视情况在谈判邀请函中所述的谈判截止日期3日前以书面方式予以答复，同时将不标明疑问来源的书面答复函发每个购买谈判文件的所有供应商。
4.4.2在谈判邀请函中所述的谈判截止日期3日前，采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。
4.4.3谈判文件的修改将以书面方式通知到已领取谈判文件的所有供应商，并构成谈判文件的一部分，对所有供应商均具有约束力。
4.4.4供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。
4.4.5为使供应商有充分的时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可适当延长谈判截止期。
（三） 谈判响应文件的编写
5. 供应商应按谈判文件的要求准备谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性的响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。
6. 谈判响应文件的组成
6.1 谈判响应文件商务部分主要包括下列内容。
(1) 企业营业执照副本原件或盖有鲜章的复印件；
(2) 企业税务登记证副本原件或盖有鲜章的复印件；
(3) 报价单且盖有鲜章。
(4) 谈判响应文件要求提交的其他资料
7. 谈判保证金（无）
8. 谈判有效期
自提交谈判响应文件之日起，有效期为30日历天
9. 谈判响应文件的签署、密封和标记
9.1 谈判响应文件共三份，其中“正本”一份，“副本”二份，如正副本内容不符，以“正本”为准，副本为正本的复印件。谈判文件正副本均应采用A4纸印刷 （ 图表页可例外） ，分别装订成册，编制目录和页码，并不得采用活页装订，宜采用双面打印、软封面包装。
（四） 报价、谈判、成交
11. 谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝：
（1）逾期送达的；
（2）谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章；
（3）供应商无故不参加谈判会议并未通知采购单位的；
（4）供应商的报价超出预算控制价的；
（5）法律、法规规定的其他情况.
12.谈判响应文件属于下列情形之一的，谈判小组有权将其作废标处理，投标保证金不予退还，供应商给采购单位造成损失的，采购单位有索赔的权利。
（1）提交的有关资格证明文件不真实，提供虚假报价材料的；
（2）谈判会议开始后，供应商撤回谈判响应文件，退出谈判的；
（3）供应商串通报价的；
（4）项目管理机构虚设不能用于实际操作，技术文件内容与实际施工内容不符；
（5）供应商向采购单位、专家提供不正当利益的；
（6）成交供应商不按规定签订合同的；
（7）法律、法规规定的其他情况；
13. 谈判小组的组成
采购单位据本项目的特点谈判小组由采购人、纪检等三人以上组成，谈判小组负责对谈判响应文件进行综合评审，评选出成交供应商。
14.谈判程序
整个谈判过程将严格按照 “公开、公平、公正”的原则进行：
14.1谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。
14.2谈判小组当众拆封各承包商的响应性文件，并公布报价等主要内容。
14.3谈判小组审阅各承包商所递交的响应性文件。
14.4 谈判小组所有成员分别独立对响应文件按照规定的标准进行评分。
14.5谈判小组根据响应性文件请各承包商作最后报价。
14.6 最终确定成交承包商。
如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须通知所有参加谈判的谈判供应商。谈判供应商根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最终报价。谈判小组在此基础上公平确定成交供应商。超出规定时间没有进行最终报价的供应商，视为放弃最终报价，以响应谈判文件报价为准。
15.成交通知
15.1 谈判结束7日内，采购人将以书面形式向成交承包商发出通知，通知发出一经发出即发生法律效力。
15.2 《竞争性谈判采购结果通知书》将作为签订合同的重要依据之一。
15.3 对未成交者，采购单位不对未成交原因做出解释
16 签订合同
16.1 成交供应商收到《竞争性谈判采购结果通知书》后3日内与采购人签订合同。
16.2 谈判文件，供应商的谈判响应文件及双方确认的澄清文件及承诺等均具有法律效力，均是合同的组成部分。
第三章 采购内容和评分标准
1. 采购内容
规划馆空调系统具体设备如下：
序号 | 名称 | 数量 | 型号 |
1 | 很冷冷热模块机组 | 8台 | LSQWRF-130M/F |
2 | 风机盘管 | 36台 | |
3 | 风柜 | 19台 | |
4 | 组合式空气处理器机组 | 2台 | ZK-01、02 |
5 | 新风系统 | 全馆 | |
6 | 空调水系统 | 全馆 | |
7 | 空调冷凝水系统 | 全馆 | |
8 | 柜式空调 | 5台 |
2. 评分标准
通过资格审查且报价最低的供应商中标