采 购 人:达州市城市规划馆
2019年12月
目 录
第一章 竞争性磋商邀请函.............................................................. 1
第二章 竞争性磋商须知.................................................................. 3
(一) 总则........................................................................................... 3
(二) 磋商文件说明......................................................................... 4
(三) 磋商响应文件的编写............................................................ 5
(四) 报价、磋商、成交................................................................. 5
第三章 采购内容和评分标准................................................................. 8
第四章 资格审查材料........................................................................... 10
第一章 竞争性磋商邀请函
达州市城市规划馆拟对“规划馆2020年度影片制作采购项目”项目进行竞争性磋商,兹邀请符合本次招标要求的供应商参加磋商。现就有关事项说明如下:
一、项目内容
项目名称:规划馆2020年度影片制作采购项目
合同期限:1年
二、采购方式:自行采购竞争性磋商
三、参与竞争性磋商供应商资格要求
1、资质要求:(1)具有独立法人资格,(2)具有营业执照;(3)具有良好的财务状况及商业信誉,并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目实施的能力。
2、供应商应提供:(1)企业营业执照副本原件或盖有鲜章的复印件,营业执照经营范围须包含采购内容;(2)企业组织机构代码证副本原件或盖有鲜章的复印件;(3)企业税务登记证副本原件或盖有鲜章的复印件。
四、报名时间及地点
1、报名时间:2019年12月11日14:00至2019年12月13日17: 00时止。
2、报名地点:达州市城市规划馆办公室。
2、磋商文件获取地点:达州市自然资源和规划局官方网站。
报名时需由法人代表或其授权代理人(需要授权文件)携带个人二代身份证原件及复印件以及经密封处理的响应文件到达州市城市规划馆办公室现场提交。
五、评审时间及地点
1、评审时间:2019年12月16日上午9:00。
六、联系电话
0818-2163699
第二章 竞争性磋商须知
(一) 总则
1. 适用范围
本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商文件磋商公告中的所叙述的内容。
2. 合格的供应商
2.1磋商供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
2.2 本次磋商供应商必须符合下列条件:
2.2.1、具有合法的企业法人营业执照、资质证书、开户许可证、税务登记证,具有独立承担民事责任的能力。
2.2.2、具有独立履行合同所必须的设施和相关技术能力。
2.2.4、具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。
2.2.5、法律、行政法规规定的其他条件。
3. 其他
3.1 无论磋商中的做法和结果如何,供应商均应自行承担所有与参与磋商活动有关的全部费用。
3.2 无论磋商结果如何,采购人均无向供应商解释其成交或未成交原因的义务。
(二) 磋商文件说明
4. 磋商文件的组成
4.1 磋商文件用于阐明采购项目的服务范围、磋商程序、磋商内容、合同草签和条款以及评定成交的标准。具体包括以下内容:
(1)竞争性磋商邀请函
(2)竞争性磋商须知
(3)采购内容及技术要求
(4)资质审查资料
4.2 磋商文件以中文编印,且以中文为准。
4.3 除非有特殊要求,磋商文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
4.4 磋商文件的澄清和修改
4.4.1供应商对磋商文件如有需要澄清或疑问,应以书面方式(包括信函、电报或传真,下同)通知到采购人。采购人将视情况在磋商邀请函中所述的磋商截止日期3日前以书面方式予以答复,同时将不标明疑问来源的书面答复函发每个购买磋商文件的所有供应商。
4.4.2在磋商邀请函中所述的磋商截止日期3日前,采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对磋商文件进行修改。
4.4.3磋商文件的修改将以书面方式通知到已领取磋商文件的所有供应商,并构成磋商文件的一部分,对所有供应商均具有约束力。
4.4.4供应商在收到上述通知后,应立即向采购人回函确认。
4.4.5为使供应商有充分的时间对磋商文件的修改部分进行研究,采购人可适当延长磋商截止期。
(三) 磋商响应文件的编写
5. 供应商应按磋商文件的要求准备磋商响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,准确性及完整性,以使其报价对竞争性磋商文件做出实质性的响应,否则其磋商资格有可能被磋商小组否决。
6. 磋商响应文件的组成
6.1 磋商响应文件商务部分主要包括下列内容。
(1) 企业营业执照副本原件或盖有鲜章的复印件;
(2) 企业税务登记证副本原件或盖有鲜章的复印件;
(3) 报价单且盖有鲜章。
(4) 磋商响应文件要求提交的其他资料
7. 磋商保证金(无)
8. 磋商有效期
自提交磋商响应文件之日起,有效期为30日历天
9. 磋商响应文件的签署、密封和标记
9.1 磋商响应文件共三份,其中“正本”一份,“副本”二份,如正副本内容不符,以“正本”为准,副本为正本的复印件。磋商文件正副本均应采用A4纸印刷 ( 图表页可例外) ,分别装订成册,编制目录和页码,并不得采用活页装订,宜采用双面打印、软封面包装。
(四) 报价、磋商、成交
11. 磋商供应商发生以下条款情况之一者,视为无效磋商,其磋商文件将被拒绝:
(1)逾期送达的;
(2)磋商文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章;
(3)供应商无故不参加磋商会议并未通知采购单位的;
(4)供应商的报价超出预算控制价的;
(5)法律、法规规定的其他情况.
12.磋商响应文件属于下列情形之一的,磋商小组有权将其作废标处理,投标保证金不予退还,供应商给采购单位造成损失的,采购单位有索赔的权利。
(1)提交的有关资格证明文件不真实,提供虚假报价材料的;
(2)磋商会议开始后,供应商撤回磋商响应文件,退出磋商的;
(3)供应商串通报价的;
(4)项目管理机构虚设不能用于实际操作,技术文件内容与实际施工内容不符;
(5)供应商向采购单位、专家提供不正当利益的;
(6)成交供应商不按规定签订合同的;
(7)法律、法规规定的其他情况;
13. 磋商小组的组成
采购单位据本项目的特点磋商小组由采购人、纪检等三人以上组成,磋商小组负责对磋商响应文件进行综合评审,评选出成交供应商。
14.磋商程序
整个磋商过程将严格按照 “公开、公平、公正”的原则进行:
14.1磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行。
14.2磋商小组当众拆封各承包商的响应性文件,并公布报价等主要内容。
14.3磋商小组审阅各承包商所递交的响应性文件。
14.4 磋商小组所有成员分别独立对响应文件按照规定的标准进行评分。
14.5磋商小组根据响应性文件请各承包商作最后报价。
14.6 最终确定成交承包商。
如磋商文件有实质性变动的,磋商小组须通知所有参加磋商的磋商供应商。磋商供应商根据竞争性磋商文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最终报价。磋商小组在此基础上公平确定成交供应商。超出规定时间没有进行最终报价的供应商,视为放弃最终报价,以响应磋商文件报价为准。
15.成交通知
15.1 磋商结束7日内,采购人将以书面形式向成交承包商发出通知,通知发出一经发出即发生法律效力。
15.2 《竞争性磋商采购结果通知书》将作为签订合同的重要依据之一。
15.3 对未成交者,采购单位不对未成交原因做出解释
16 签订合同
16.1 成交供应商收到《竞争性磋商采购结果通知书》后3日内与采购人签订合同。
16.2 磋商文件,供应商的磋商响应文件及双方确认的澄清文件及承诺等均具有法律效力,均是合同的组成部分。
第三章 采购内容和评分标准
1. 采购内容
2020年规划馆馆内影片制作,因无法确定制作形式和时长,故采用单价比选。
单价目录
序号 | 项目 | 计价单位 | 备注 |
1 | 影片制作 | 4500元/分 | 包含文稿脚本编辑、高清拍摄、航拍、专业配音、群演、交通食宿、配乐较色、图书特技等,不足一分钟折合成秒计算 |
2 | 多媒体特效 | 300元/秒 | 包含脚本,素材等 |
3 | 三维模型制作 | 450元/秒 | 包含镜头运动脚本,不含第三方渲染费 |
备注:表格中的价格为投标最高限价
2. 评分标准
序号 | 评分项目 | 标准分 | 评分标准 |
1 | 项目业绩 | 25 | 提供项目业绩资料,每个业绩最多5分,满分为25分。要求业绩影片能反应制作公司制作实力以及对国家相关政策的熟悉程度、达州地方情况的熟悉程度及素材的积累。影片由评审小组成员对比观看后独立打分然后计算平均分。 |
2 | 制作公司规模 | 15 | 有稳定的制作团队,主要技术人员不低于5人,且连续在该公司有三年社保记录。 |
3 | 售后服务保障 | 15 | ①及时反应,快速解决问题。 ②工程、素材有专项存储,可随时调用查看修改。 |
4 | 项目价格 | 45 | 三个单项满分分别为15分,最低价报价为满分,作为基准价格,其他投标商的价格分按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×15×100%。 |
5 | 得分总计 | 100 |