各县（市）国土资源局、通川分局、经开分局筹建办：

　　为规范我市矿山企业的国土资源档案工作，促进矿山企业的发展，根据《矿业权档案立卷归档规范》（DZ/T 0431-2005）的要求，结合我市实际，现就加强我市矿山企业国土资源档案管理的有关要求通知如下：

　　一、提高认识，高度重视

　　要高度重视矿山企业国土资源档案管理，将矿山企业国土资源档案管理纳入对矿山日常监管的重要内容之一，加强《矿业权档案立卷归档规范》（DZ/T 0431-2005）的学习宣传，加强对矿山企业国土资源档案管理工作的指导工作。各矿山企业要加强学习，按照要求认真做好国土资源档案的收集、立卷、归档工作。

　　二、科学分类、精细管理

　　矿山企业国土资源档案主要包括证照、文件和资料等，应按如下分类进行立卷归档：

　　（一）证照。要将煤矿矿山企业的采矿许可证、煤炭生产许可证、安全生产许可证、矿长安全资格证、矿长资格证、组织机构代码证、企业法人营业执照等“六证一照”以及非煤矿山的相关证照正本的原件悬挂上墙于醒目位置，将证照复印件（加盖鲜章）集中立卷归档。

　　（二）文件。要将各级国土资源主管部门下发的通知、函、批复等各类文件以及自身向国土资源主管部门上报的文件按时间先后顺序分类形成文件夹统一保存，分年度立卷归档。

　　（三）资料。要将储量核实报告及评审意见书、占用矿产资源储量登记书、开发利用方案及评审意见书、地质环境影响评价报告及备案表，采矿权价款评估报告及备案表和采矿权登记其他资料按每次采矿权登记申请事项要求予以整理存档并形成电子档案；年检资料、矿山储量年报、开发利用年报及生产台账等资料按年度存档; 矿山地质环境恢复治理责任书，矿山地质环境恢复治理保证金年度缴纳情况和工业广场土地审批资料也是国土资源档案重要组成部分，必须按要求立卷归档。

　　三、明确任务、落实责任

　　（一）各县（市、区）国土资源部门要落实专人，加强督导检查，督促矿山企业建立健全国土资源档案建立、归档、备案工作。

　　（二）各矿山企业要添置如电脑、档案柜、文件夹、文件袋等必要硬件设施，安排专人负责档案工作，加强对档案管理人员业务培训，提高档案管理工作人员的业务水平与业务能力；要做好档交接工作；要认真按照国土资源部门的要求及时做好采矿权登记资料的备案工作，自觉接受国土资源管理部门的监督管理。

达州市国土资源局办公室

2013年4月22日