各县（市）国土资源局、分局，直属事业单位：

　　为深入贯彻落实省委组织部《关于进一步加强干部人事档案管理工作的通知》（川组通〔2017〕40号）及市委组织部《市级部门（单位）管理的干部人事档案数字化工作实施方案》（达市组办〔2017〕73号）要求，进一步从严管理干部人事档案，经研究同意，决定在市本级系统内开展干部人事档案整理及数字化工作。现将有关事宜通知如下。

　　一、总体要求

　　为全面落实中央、省、市关于从严治党、从严管理干部要求，坚持围绕全市工作大局及干部工作中心任务，以完善干部人事档案管理机制和干部人事档案内容为重点，以干部人事档案网格化信息化建设为基础，进一步巩固干部人事档案专项审核成果，大力推进干部人事档案管理制度化、规范化和信息化建设，更好为领导决策服务，为干部、人才工作服务，为经济社会发展服务。

　　二、范围及内容

　　（一）工作范围

　　此次人事档案整理及数字化范围是：达州市国土资源局机关全体干部职工人事档案；直属事业单位班子成员干部人事档案；由市局党委管理的各县（市）国土资源局、分局管理干部的干部人事档案。

　　上述范围以外干部人事档案的审核整理，由各单位各部门结合实际，作具体安排。

　　（二）工作内容

对范围内干部人事档案进行全面审核整理，重点为干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，按照《全国人事档案专项审核方案》要求，在2015年干部档案清理的基础上完善《干部人事档案专项审核情况登记表》《干部任免审批表（档案审核专用）》《干部人事档案专项审核认定表》等相关表格，补齐缺失资料，对已整理的档案进行数字化信息化采集。

　　三、时间安排及步骤

　　（一）成立领导小组（2018年2月）。成立干部人事档案及数字化工作领导小组，由局分管领导担任组长，各县（市、区）国土资源分管领导、市局各直属事业单位负责人为成员，负责此项工作的部署、协调与督促。

　　（二）制定具体细则（2018年2月—2018年3月）。结合实际，制定具体工作细则，落实工作人员、时间安排、方法步骤、保障措施等。

　　（三）动员部署工作（2018年3月）。召开专题会议，对干部人事档案整理及数字化工作进行动员部署。对参加此项工作的人员进行培训，熟悉政策、明确标准、规范操作。

　　（四）档案专项审核（2018年4月—2018年5月）。分批组织各单位具体负责人员按照《全国人事档案专项审核方案》要求对范围内本单位干部人事档案进行逐卷逐页审核，对发现问题如实登记，完善《干部人事档案专项审核情况登记表》、《干部任免审批表（档案审核专用）》、《干部人事档案专项审核认定表》、《干部人事档案差缺资料清单》等相关表格。

　　（五）完善个人档案（2018年5月—2018年6月）。通知个人档案存在差缺资料人员采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范；对档案中重要信息不一致的，按照从严掌握原则进行综合研判确认；对档案造假的要记录在案再做另行处理。

　　（六）档案信息数字化（2018年7月—2018年8月）。安排政治觉悟强、原则性强、工作认真细致的干部专门从事数字档案数字化工作，也可参照《档案数字化外包安全管理规范》外包给其他企业或机构负责。

　　（七）上报总结报告（2018年9月）。专项审核工作完成后，全面汇总有关数据，深入总结经验做法，认真分析存在的问题，研究制定加强和改进干部人事档案工作的意见措施，形成书面总结报告。

　　四、有关要求

　　（一）加强组织领导。要增强做好干部人事档案专项审核工作的责任感和紧迫感，将其作为从严管理干部的重要举措和整治选人用人不正之风的重要内容，高度重视、精心组织，切实抓紧抓好，确保取得实效。

　　（二）搞好分工协作。要按照干部管理权限和“谁管理、谁把关，谁整理、谁负责”的原则开展工作，要加强档案整理和数字化工作相关人员的沟通协调，及时研究解决工作过程中遇到的问题。

　　（三）严肃工作纪律。在干部人事档案整理和数字化过程中要严格按照政策规定和程序办事，坚持原则、从严把关，切实维护档案整理及数字化工作的严肃性。要强化保密意识，对审核工作情况和数据严格保密，未经批准严禁对外公布。对在工作中存在失职渎职行为或弄虚作假的，要追究相关责任人的责任。

达州市国土资源局

2018年1月25日